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告別客服缺工難題!解密AI應用對策

告別客服缺工難題!解密AI應用對策

疫情侵擾、政治動盪的2022年已然來到Q4,卻仍有著重重難關,等待眾人從萬變中取得平衡、突破困境;當前缺工風暴來襲,全球勞動市場皆面臨挑戰,其成因複雜,除了疾病和戰火,也與世代價值觀改變、人口負成長……等有關,要解決絕非一時半刻之事。
面臨此等嚴峻考驗,除了從招募或制度上改變之外,AI人工智慧亦成為企業的一線曙光。

AI 趨勢

  AI 蓬勃發展,可以從 IBM 今年發布的《2022 年全球 AI 科技使用現況》報告一窺端倪。報告指出,全球企業高級決策者選擇採用 AI 人工智能的比率持續增長,35% 的企業表示已開始使用 AI,42% 的企業則正在探索;且有 25% 的公司希望能透過 AI,將業務流程自動化,解決重複性高的任務,以彌補目前人力短缺的問題;使用人工智能 NLP(自然語言處理)的企業中,超過半數將其用於提高客服產能與創造顧客個人化體驗

企業困境:客服需求高,招募與培訓不及人員流失速度

  在當前越發重視「顧客體驗」的世代,顧客的認同可以創造、累積品牌的價值,顧客與品牌每一次互動皆深深影響企業如何被評價;不論是顧客對產品有興趣,想進一步了解、諮詢,還是針對產品、服務的抱怨事件,客服人員都扮演著提供服務、銷售導購與安撫情緒的重要角色;隨著品牌成長,顧客增加,越來越多企業需要補充與培養客服人力,以提供良好精緻的服務,但哈佛商業評論的一份報告顯示,客服人員的年均流動率高達 27%,是商業界高流動率的職業之一!在大缺工時代,品牌陷入客服人員不斷流失,招募新人的速度又趕不上服務人力需求的困境。
  找到人才已是難事,若好不容易完成內部培訓的專業人員離職,企業必須重新投入資源補充人力並訓練,整體行政、人事成本上升,客服人員的高流動率也間接影響服務品質。

智能客服逐漸成為企業的必備解方

  導入智能客服 Chatbot,在第一線解決常見問題,透過良好的服務流程設計、知識庫建置與自然語意分析技術,提供顧客穩定一致的服務,讓顧客宛若與真人客服互動,並得到解答,不但減緩原本龐大服務量帶來的壓力,提升量能;當顧客問題需要更多協助,或是對話出現敏感、情緒性字眼等,此類較複雜或急迫的情境時,也能無縫轉接真人客服介入協助。

  智能客服成為企業兼顧服務品質與人員彈性運用的一帖良藥。

AI Chatbot可以取代真人客服嗎?​

  雖然運用 AI 人工智慧、智能客服……等技術,能夠帶來許多便利並提升效益,但智能客服的目的並非全然取代客服的工作,而是透過人、機無縫協作的模式,有效率地服務顧客,提高產能,以確保諮詢過程的流暢度與精緻的服務體驗。
  真人客服作為最常與顧客互動的角色,累積的經驗在 AI Chatbot 知識庫的建置過程中,往往能給出有參考價值的建議,使智能客服提供更人性化、有溫度的服務。

聰明Chatbot的成功關鍵

  想要打造聰明的 AI Chatbot,除了軟體技術要到位,前期需透過專業的訓練師,蒐集資料、爬梳各種場景需求,整理出有條不紊的知識庫,建立完整且正確的邏輯腦,使其發揮最大效益!這也是導入智能客服後,能帶來更多彈性運用的重要前提。
  網訊擁有多年客服經驗和智能互動專業團隊,是把關 AI Chatbot 品質的制勝點,獨有的訓練方法,使智能客服上線提供良好服務,並協助品牌穩紮穩打地完成前置作業,節省心力與時間;所有建置與使用步驟也有專人培訓,以便後期持續更新,在提高產值的同時,兼具優良的服務體驗。

  如此一來,讓 AI Chatbot 順利在第一線消化大量的客服需求,專業客服人員便「在精不在多」,不僅讓這份工作有更高的專業度、不可取代性,也提升客服人員的工作價值感,間接降低流動率,使企業得以應對人才短缺、人事成本高漲等難題,持續為品牌開創價值與競爭力。

  (延伸閱讀:Chatbot決勝關鍵,給顧客完美體驗的秘密是?!

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行銷趨勢觀點分享

洞察消費者!客服3大難題一次解

消費者表面看似更精明、實則更自我覺醒,而品牌則需要以「亦商亦友」、「共好價值」的關係與其互動、並開拓這片藍海「心商務」。 ──Google《2022智慧消費關鍵報告:共好價值心商務》 文章目錄 消費者行為改變 難題一:服務分身乏術,錯失回應黃金時機 難題二:渠道複雜,顧客資訊破碎 難題三:訊息龐雜,客服培訓、管理不易 客服工作台解決方案 消費者行為改變   在Google《2022台灣智慧消費關鍵報告》中提及消費行為趨勢的轉變,隨著自我意識提高,比起價格,消費者更在乎「被重視」與「貼心」的服務,如何在購物旅程中與消費者建立良好關係、滿足需求,是創造商機的重要關鍵。   有鑑於現代快節奏的生活步調,消費者大多缺乏耐心,在遇到問題時,普遍希望能快速得到解答,相較於等待回覆時間長的電子郵件和不斷轉接的客服電話,他們更偏好採用線上即時服務。在Social Media蓬勃發展之際,提供顧客可以輕鬆在線上溝通的管道,並在簡便、流暢的過程中獲取資訊與協助,體驗專屬的貼心服務,成為在眾多品牌中勝出的關鍵。   Cheers雜誌指出,逐漸成為市場消費新主力的Z世代族群(Gen-Z),具有獨特創新性、顛覆傳統、追求自我等特性,對品牌黏著度、忠誠度持續下降。   如何透過有效的工具經營、提昇顧客的黏著度、忠誠度,是品牌一大考驗!   綜合以上,小編整理出品牌在調整服務政策的過程中,經常遭遇的三道難題。 難題一:服務分身乏術,錯失回應黃金時機   Z世代對社群(Community)黏著力極高,是客源與資源所在,因應消費 行為趨勢 ,品牌採取多方經營模式,投入新興媒體,擴大行銷漏斗(Marketing Funnel)頂層(TOFU),吸引更多消費者;舉凡全球高使用率的 Facebook 、 Instagram 、WhatsApp 等社群媒體,再加上官方網站,溝通管道變得多元複雜,難免未能及時掌握每個渠道是否有人進線、訊息尚未回覆,導致消費者無法即時得到解答或注意力早已被轉移,這將會影響 客戶旅程體驗 、破壞對品牌的觀感,直接或間接造成購物車未結率攀升、轉換率下降! 難題二:渠道複雜,顧客資訊破碎   當顧客在 Facebook 詢問過某產品功能,最後決定在官網下單,不同渠道的服務專員,在未得知該顧客特殊狀況或需求的情況下,易出現 資料破碎、資訊不對稱之問題,需額外花時間調閱紀錄或與顧客再次確認,過程中客服專員不斷穿梭於視窗與帳號的切換之間,甚至需要跨平台調閱資料,常常手忙腳亂、效率低落,隨著來回花費的時間越多、程序越繁雜,就越有可能成為最後促成轉換的障礙。顧客的個人資訊如背景、偏好、行為模式等散落在不同渠道,更使品牌錯失完整描繪 消費者輪廓 的大好機會。 難題三:訊息龐雜,客服培訓、管理不易 客服人員對公司產品內容,甚至服務政策變動的掌握度是基本技能,但在大型企業中,可能面臨分工較細緻或資訊流通較慢的問題,為確保每位客服專員都能提供更好的服務品質與體驗,在人員培訓和管理過程中,常面臨以下痛點亟待解決: 1、客服人員流動率高、招募不易,且訓練時間長,難以快速上線服務。 2、專員在服務過程中,面對顧客的問題或要求,因權限不足無法即時回應,需要請示主管,來回之間花費許多時間成本。 3、當顧客進線諮詢,但該客服專員無法回答,須轉由其他專員服務,造成整體過程斷裂、不順暢,顧客容易產生不耐煩的情緒,致使購物體驗不佳、回購率低、更甚者影響對品牌的評價。 4、社群媒體或官網後台缺乏專業客服管理報表,專員服務表現的追蹤與監測不易。 5、針對滿意度偏低的對話或爭議事件,難以回溯對話,進行分析,釐清解決方案。   有著二十多年客戶服務經驗與數位轉型專業的網訊推出「客服工作台」解決方案,不僅將多渠道匯流至同一後台,有效統一管理,也能一一破解以上痛點!下篇文章也將帶來更多「客服工作台」功能介紹與應用情境。 如欲瞭解更多詳情,立即點擊下方聯繫顧問,免費索取相關資訊,由顧問為您規劃最佳解決方案! 或者你也可以看看更多客戶經營祕訣 >> 精準場景行銷、深度經營會員,品牌價值Plus! 網訊電通是亞洲客服BPO領導品牌透過創新的AI X CRM系統平台與人性化的服務設計為國際知名品牌客戶提供全方位的互動服務體驗 文章段落 消費者行為改變 錯失回應黃金時機 顧客資訊破碎 客服培訓、管理不易 客服工作台 消費者表面看似更精明、實則更自我覺醒,而品牌則需要以「亦商亦友」、「共好價值」的關係與其互動、並開拓這片藍海「心商務」。…

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智慧互動產業趨勢

【解決方案分享】智能客服機器人到底能做哪些事?

講到機器人,大家最先想到什麼呢?想必是最近萌翻大家的Pepper吧 (❛◡❛✿)!! 由日本軟體銀行及法國Aldearan Robotics共同開發並委由鴻海代工製造的機器人Pepper,以溫暖人性的陪伴照護功能為目的問世。 仿真人模樣的Pepper搭載了人工智慧、學習能力、通訊及情感認知功能,因此能和人一樣進行對話互動,還能進行軟體擴充的功能。但……今天不聊Pepper,而是Pepper的遠房表親,智能客服(AI Customer Service)。 文章目錄 透過學習不斷精進​ 超群實質效益​ 案例分享​ 聯繫顧問 透過學習不斷精進 在多媒體資料、電腦運算科技、機器學習及語意分析技術的進步下,促使能夠處理錯綜複雜且困難任務的智能客服應運而生。 不過到底什麼是智能客服呢?!!就是小通啦~~~小通究竟能做哪些工作呢?讓我們看下去吧~~~ 小通能幫助人類(顧客、員工、供應商等靈長類高等動物)與組織(品牌企業、政府部門)之間進行數位化溝通,提升品牌與客戶間的互動、解決客戶問題,甚至進而鞏固彼此的交易關係。且小通可以不受時間與地點的限制,進行多管道、跨平台及多媒體的溝通。 小通儘管能力超群,但是仍然不斷努力繼續成長。例如機器學習 ( machine learning ) 能力、資料探勘 ( data mining ) 能力,都是不斷精進與實現的。未來智能客服將能達到自主管理及商業洞察的功能,相信將能為企業帶來更多價值。  超群實質效益 讓我們來看看小通能為企業帶來什麼樣的實質效益吧。 根據經貿網的統計資料,每通客服來電,人工回應的成本是10.72美元,智能客服機器人回應的成本只要2.1美元,足足為企業客戶省下五倍的成本呢! 此外,小通的單次服務人數超過1000人,相較於真人單次3-5人,為企業的客服生產力提升200倍!!!   案例分享 那麼,智能客服的案例有哪些真實案例呢?讓我們來一起認識小通的同鄉吧!  小通的青梅竹馬──亞尼克Miru醬  Miru醬是咱們家小通同鄉同門的小妹妹,是網訊為《知名生乳捲品牌》所創造的智能客服機器人。還很Baby的她已經可以解決客戶問題、回答相關產品知識且仍在不斷學習與成長。  歡迎點擊下方聯絡顧問,免費索取相關資訊,或由顧問為您規劃最佳解決方案!   網訊電通是亞洲客服BPO領導品牌透過創新的AI X CRM系統平台與人性化的服務設計為國際知名品牌客戶提供全方位的互動服務體驗 文章段落 透過學習不斷精進​ 超群實質效益​ 案例分享​ 聯繫顧問

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【解決方案分享】比起新客源,品牌更需要鐵桿VIP

想像一下,你是一位品牌經營者,為了爭取曝光度,直覺性地為自己的品牌註冊粉絲團帳號,接著理所當然地花了一筆錢衝粉絲數量與閱覽率,最後收編了一大群消費力稀薄的圍觀粉絲,或是跟著開幕優惠湊熱鬧的一次性消費顧客,然後……欸……然後就沒有然後了?! 文章目錄 長久互動,深化老顧客黏著度 VIP會員經營致勝關鍵 長久互動,深化老顧客黏著度 圖片來源: 理膚寶水會員體驗中心 一味砸錢做行銷曝光而忽略會員耕耘是許多品牌經營者的盲點,根據研究,爭取新顧客的成本是保留老顧客的5-10倍,而回頭客的消費金額比起新客戶硬是高了67%,老顧客的高投資報酬率證明了與其亂槍打鳥,還不如用一套好的營銷機制網羅對的消費者,與他們建立起能夠長久且持續互動的關係,這些潛力客戶才是最值得品牌業主經營照顧的對象。 ▲ 回頭客的消費力比新顧客驚人,好的會員制度甚至比曝光行銷更重要 VIP會員經營致勝關鍵 從按讚粉絲變成消費顧客,再從消費顧客變成品牌VIP,會員制度最常見的經營手法,就是為潛力客戶「鋪」好一條升級路徑,激發消費者們過關斬將的雄心壯志,一步步邁向成為消費大戶的康莊大道。當然,在這套會員里程(Tiered Program)機制中,頒發升級好禮(Tiered Benefits)獎勵晉級、定期舉辦會員日(Extra Point Days)來個點數三倍五倍大放送活絡買氣,或是推出揪團優惠(Social Sharing)鼓勵老客戶揪新客戶擴大會員數……品牌經營者如何透過各種機制與誘因打造這條榮耀之旅,讓消費者死心塌地亦步亦趨最後成為鐵桿VIP,才是長久經營的獲利關鍵。 關於會員經營,你以為只要發發集點卡就夠了嗎?不同的消費族群需要不同的里程與優惠方案,不同的品牌策略也需要不同的會制設計,以顧客服務起家的網訊,能夠從豐富的跨產業經驗中萃取細緻深入的消費者洞察,提供品牌業主更多更深入的解決方案!      網訊電通是亞洲客服BPO領導品牌透過創新的AI X CRM系統平台與人性化的服務設計為國際知名品牌客戶提供全方位的互動服務體驗 文章段落 長久互動,深化老顧客黏著度 VIP會員經營致勝關鍵

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